مقدّمات ساخت یک ارائه‌ی تأثیرگذار

چگونه یک مطلب را ارائه دهیم که در دل شنوندگان و بینندگان تأثیر بگذارد!؟ این مسأله‌ی پیش روی هر ارائه دهنده‌ای است…
در ادامه می‌خواهیم نکات ارزنده‌ای را در این مورد بیان کنیم.

شناخت:

برای ساخت یک ارائه‌ی مطلوب باید ابتدا چند چیز را بررسی نمود. از جمله هدف از ارائه‌ی این مطلب، مخاطبی که این توضیحات را
دریافت می‌کند، زمان و مکان ارائه‌ی مطالب که به صورت دقیق‌تری به آن می‌پردازیم.

  1. هدف
    • دادن اطلاعات خاص
    • راهنمایی کردن
    • ترغیب کردن
    • متقاعدکردن
    • سرگرم کردن
  2. مخاطب
    • تعداد مخاطبین
    • محدوده سنّی
    • اعتقادات
    • علائق
    • میزان تحصیلات و اطلاعات
  3. زمانمدّت زمان ارائه
    • زمانه‌ای که در ان ارائه می‌دهیم
    • زمان یا ساعتی که در آن ارائه می‌دهیم
  4. مکان
    • مرکزیت یا دوری و نزدیکی به جامعه‌ی هدف
    • خصوصیّات مکانی که ارائه در آن انجام می‌شود

مراحل آماده سازی ارائه:

  1. جمع آوری اطّلاعات
  2. دسته بندی و مرتب سازی اطّلاعات
  3. تهیّه‌ی یک ساختار کلّی از عناوین اصلی، زیر عنوان‌ها و جزئیّات
  4. تمرکز بر یک مطلب واحد و از این شاخه به آن شاخه نپریدن
  5. در نظر گرفتن عنوان برای هر مطلب با شرایط زیر:
    • انتخاب عنوان قوی
    • کوتاه و مختصر
    • روشن و گویا
  6. معتبر و قابل اثبات بودن مطالب (منبع)

چند نکته در ارائه‌های متنی و دیداری:

  • اگر بتوانید فکرتان را در یک جمله‌ی زیبا خلاصه کنید، نصف راه را رفته‌اید
  • از شماره گذاری و بولت در جای مناسب خود استفاده کنید
  • مفاهیم پیچیده را تا جای ممکن به صورت گرافیکی ارائه کنید: (انسان‌ها ذاتاً مخلوقاتی دیداری
    هستند)

    • تصویر
    • نمودار
    • دایاگرام
  • استفاده از انیمیشن فقط برای ارائه‌ی مفاهیم پیچیده و خاص
  • یک قطعه‌ی فیلم کوتاه ارائه‌ی شما را جذّاب‌تر می کند

متن ارائه:

    • انتخاب نوع قلم یا فونت و توجّه به خوانایی آن (serif – sanserif) معمولاً sans serif ها خواناترند
    • سایز قلم متناسب با اندازه‌ی نمایش (درشت باشد حدوداً ۲۴ به بالا)
    • تنوّع قلم زیاد نباشد (تنها در صورتی که نیاز به جلب توجّه است)

رنگ بندی:

    • انتخاب از پالت رنگی مناسب
    • توجّه به مفهوم هر رنگ
    • ایجاد تضادّ رنگی حداکثری
    • استفاده از رنگ‌های جذّاب
    • انتخاب زمینه روشن یا تیره بسته به محیط و نحوه ارائه
    • زیاده روی نکردن در استفاده از رنگ‌ها

چیدمان مطالب در اسلایدها:

    • انتخاب سایز مناسب برای اسلاید
    • نگارش از بالا به پایین
    • اندازه و محل قرارگرفتن، اهمیّت موضوع را نشان می‌دهد
    • تقارن باعث زیبایی
    • اهمیت فضای خالی (راه قدرتمندی برای جلب توجّه به یک عنصر)
    • گاهی (به ندرت) قوانین را زیر پا بگذارید و از کادر خارج شوید تا
      توجّه مخاطب را جلب کنید

انیمیشن (حرکت):

  • برای هدایت بهتر ذهن مخاطب به کار می‌رود
  • به بیانِ بهترِ ارتباطاتِ مفاهیمِ پیچیده، ممکن است کمک کند
  • مراقب باشید آزاردهنده نباشد (ذهن مخاطب را آشفته نکند)
    • کند،
    • نامفهوم،
    • گیج کننده،
    • و حوصله سربَر نباشد

صداگذاری:

    • فقط در ارائه به صورت کیوسک استفاده می‌شود
    • اضافه کردن صدا به ارائه نیازمند دلیل قانع کننده و محکمی است! چون شما
      صدای ارائه هستید!

ویدیو:

  • ویدیوهای بسیار کوتاه و جذّاب می تواند ارائه‌ی شما را دلنشین‌تر و کامل‌تر نماید.

نکات پایانی که ارائه دهنده باید در نظر بگیرد:

  • ایجاد Big Bang در ابتدای ارائه (شروع طوفانی)
  • مقدّمه‌ی کوتاه آغاز خوبی است
  • تمرکز بر شواهد و واقعیّات داشته باشید
  • از قرار دادن همه‌ی مطالب در اسلاید و خواندن آن به شدّت بپرهیزید!
  • از دادن اطّلاعات زیاد بپرهیزید
  • تماس چشمی با مخاطب برقرار کنید
  • از زبان بدن استفاده‌ی مناسب را ببرید
  • روی صحنه راه بروید و ساکن نباشید
  • لحن خود را تنظیم کنید
  • یکنواخت و با یک صدا صحبت نکنید!