گوگل داکس (Google Docs) یک سرویس پرکاربرد گوگل است. گوگل داکس در واقع یک واژه پرداز (Word Processor) است که به صورت رایگان و متنی بر وب ارائه شده است. این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد همانند مایکروسافت ورد فایل‌های متنی را ایجاد و ویرایش نمایید. همچنین امکان به اشتراک گذاری و همکاری با سایر کاربران به صورت همزمان، را نیز فراهم می کند.
ساخت فایل جدید
۱- در گوگل درایو، روی دکمه New کلیک کنید، سپس Google Docs را انتخاب کنید.
۲- فایل جدیدی در یک برگه جدید در بروزر شما نمایش داده می‌شود. در گوشه بالا سمت چپ نام دلخواه خود را برای آن فایل، وارد کنید.
۳- پرونده شما تغییر نام می یابد. و در گوگل درایو شما ذخیره می‌گردد.
در گوگل داکس دستور Save وجود ندارد. چون پس از انجام هر کاری، تغییرات اتوماتیک ذخیره می شود.
آپلود فایل
گوگل داکس می‌تواند بسیاری از فایل‌ها (مثل مایکروسافت ورد یا pdf) را باز کند و آنها را ویرایش نماید. هنگامی که فایل‌ها را آپلود می‌کنید، تنها می‌توانید آنها را مشاهده کنید. اگر می خواهید این فایل‌ها را ویرایش کنید، باید ابتدا آنها را به فرمت گوگل داکس تبدیل کنید.
۱- فایلی را که می خواهید ویرایش کنید، پیدا کرده و روی آن دابل کلیک کنید.
۲- پیش نمایش فایل ظاهر می‌شود. روی Open در بالای صفحه کلیک کنید.
۳- فایل به فرمت گوگل داکس تبدیل می‌شود و در یک برگه جدید نمایش داده می‌شود.
۴- اگر به گوگل درایو خود برگردید، می‌بینید که دو نسخه از فایل وجود دارد: فایل اصلی و نسخه جدید در فرمت گوگل داکس.
- می توانید گوگل درایو را طوری تنظیم کنید که هنگام آپلود فایل، اتوماتیک به فرمت گوگل تبدیل شود. روی آیکن چرخ دنده کلیک کنید، Settings را انتخاب کنید، سپس گزینه Convert uploads را علامت بزنید.
دانلود فایل
هنگامی که فایلی را ساختید، همیشه با مراجعه به گوگل درایو در دسترس شما خواهد بود. و همچنین می‌توانید آن را با هر کسی که بخواهید به اشتراک بگذارید. با این حال، ممکن است مواردی پیش بیاید که لازم باشد آن را دانلود یا چاپ کنید.
۱- روی فایلی را که می خواهید دانلود کنید کلیک راست کنید، سپس دانلود را انتخاب کنید.
به طور پیش فرض، گوگل درایو فایل‌های گوگل داکس را در فرمت رایج (مایکروسافت ورد) دانلود می‌کند. با این حال، ممکن است مواردی پیش بیاید که بخواهید، فرمت دیگری مانند PDF را انتخاب کنید. در اینصورت آن را در گوگل داکس باز کنید.
۲- در منو گوگل داکس File > Download as را انتخاب کنید، سپس نوع پرونده مورد نظر را انتخاب کنید. (مثلا pdf)
چاپ فایل
۱- در منو گوگل داکس File > Print را انتخاب کنید.
۲- کادر محاوره‌ای چاپ، نمایش داده می‌شود. گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی چاپ کلیک کنید.
