اگر مایل به همکاری با دیگران هستید نیازی نیست که اطراف یک کامپیوتر جمع شوید یا فایل ها را از طریق ایمیل ارسال کنید. شما می توانید به صورت گروهی همزمان روی یک فایل کار کنید و در کمترین زمان آن را ویرایش کنید.
گوگل داکس به کاربران این امکان را می‌دهد که اسناد را به صورت آنلاین در محیطی مشابه با مایکروسافت آفیس ایجاد یا ویرایش کنید. با این تفاوت که پنجاه نفر می‌توانند همزمان یک فایل را در نقاط مختلف تغییر دهند و هر نفر با توجه به رنگ نشانگر موس از فعالیت هر یک از همکاران خود آگاه می‌شود.
همچنین در همان محیط می توانند با یکدیگر گفتگو یا مشورت کنند.
پس از پایان کار در تاریخچه تغییرات فایل عملکرد هر فرد جداگانه ثبت می شود و قابل بازگشت می باشد.
ویدیوی زیر نحوه کار را نمایش می‌دهد.
