گام نخست:
- هدف ارائه: (دادن اطلاعات، راهنمایی کردن، ترغیب کردن، متقاعد کردن، سرگرم کردن)
- مخاطب ارائه: (محدوده سنی، میزان اطلاعات، عقاید، علایق، تعداد)
- زمان و مکان ارائه: (میزان آمادگی ذهنی، میزان راحتی)
گام‌های بعدی:
- جمع آوری اطلاعات
- دسته بندی و مرتب سازی اطلاعات
- یک ساختار کلی از عناوین اصلی، زیر عنوان ها و جزییات تهیه کنید.
- در هر اسلاید روی یک مطلب واحد تمرکز کنید.
یک اسلاید با عنوان ضعیف بهتر از بدون عنوان است.
- هر مطلب در قالب یک کلید واژه متنی با شرایط زیر نوشته شود:
- کوتاه و مختصر حداکثر چهل کلمه در هر اسلاید.
- روشن و گویا
- موجه و قابل اثبات
- مفید و در راستای رسیدن به هدف
- از بولت و شماره گذاری به جا استفاده کنید.
اگر بتوانید ایده تان را در یک جمله زیبا خلاصه کنید، بیشتر راه را رفته اید.
- مفاهیم پیچیده را حتی الامکان به صورت گرافیکی نمایش دهید.
- تصاویر
- چارت
- دایاگرام
انسانها موجوداتی دیداری هستند. از گرافیک برای بیان مفاهیم استفاده کنید.
- از انیمیشن تنها برای بیان مفاهیم پیچیده استفاده کنید.
- گاهی یک قطعه کوتاه فیلم مناسب ارائه شما را جذاب‌تر می‌کند.
نکاتی در ساخت اسلایدها
متن
- تنها از فونتهای سانز سریف استفاده کنید.
- اندازه فونت درشت باشد. (۲۴ به بالا)
- تنوع کم (تنها برای جلب توجه بیننده فونت را تغییر دهید.)
رنگ
- پالت رنگی متناسب با محتوا را انتخاب کنید. (هر رنگی برای مفهومی مناسب است.)
- تضاد رنگ متن و زمینه حداکثر باشد.
- انتخاب زمینه روشن یا تیره (اگر فضای محیط روشن است زمینه تیره مناسب‌تر است.)
- در تنوع رنگ صرفه جویی کنید.
چیدمان
- سایز مناسب اسلاید را انتخاب کنید.(16/9)
- اندازه و محل قرار گرفتن محتوا اهمیت آن را نشان می دهد.
- تقارن زیباست.
- اهمیت فضای خالی (راه قدرتمندی برای توجه به یک چیز است.)
- گاهی و به ندرت اگر قوانین را زیر پا بگذارید، و از کادر خارج شوید، توجه مخاطب را بیشتر به خود جلب می‌کند.
انیمیشن
- برای هدایت بهتر ذهن مخاطب از انیمیشن های زیر بهره ببرید:
- ورود
- تأکید
- خروج
- برای بیان ارتباط مفاهیم پیچیده ممکن است کمک کند.
- مراقب باشید آزار دهنده نباشد.
انیمیشن های کند و نامفهوم گیج کننده ذهن مخاطب را آشفته می کند.
صدا
- تنها در ارائه کیوسک استفاده می شود.
- اگر دلیل بسیار محکمی برای استفاده از آن را دارید اضافه کنید.
ویدیو
- ویدیوهای بسیار کوتاه می تواند ارائه شما را جذاب تر کند.
نکاتی در شیوه ارائه
- با Big Bang آغاز کنید.
- مقدمه بسیار کوتاه باشد.
- روی واقعیات و شواهد خوب تمرکز کنید.
- همه نکات را در اسلاید قرار ندهید.
- هرگز از روی اسلاید نخوانید.
- از دادن اطلاعات جزئی و زیاد بپرهیزید.
- تماس چشمی برقرار کنید.
- از زبان بدن در حد تعادل بهره ببرید.
- روی صحنه راه بروید.
- لحن خود را براساس اهمیت موضوع بالا و پایین کنید.
